공유프린터 혹은 paperless에서 안되는 인쇄 spool에서 빼내 보기

요새 워낙에 문서 뷰어(.pdf, .hwp 등)들이 잘 발달되어있고, 말단기기들(태블릿 피씨 등)도 잘 발달되어 있고 해서, 개인적으로는 집에서 모든 문서를 없애는 방향으로 가고 있다.

그래서 집에 프린터를 없애 버렸는데(사실 복합기는 필요 없고, 프린터만 따로 있는거면 사겠는데, 요새 오히려 복합기가 훨씬 싸고, 단순 프린터가 가격이 훨씬 비싸다... 이 무슨...) 왕왕 프린트를 할 필요가 생긴다.

진짜로 물리적으로 프린트 할 일이 있으면, PC방에 가서 프린트하면 되는데(장당 말도 안되게 받기는 하는데, 프린터 유지비와 초기 구입비를 생각해보면 괜찮은 것 같다) 문제는 프린트 했다가 다시 스캔해야 하는 경우이다.

이 경우에 윈도우즈 자체에서 pdf로 저장하거나 xps로 저장하거나 one note로 보내는 등 여러가기 방법을 제공하는데, 문제는 우리나라 공공기관들이다.

(특히 민원24...)

우리나라 공공기관들은 이렇게 문서로 직접 저장하는 것을 막고 있고, 또한 문서로 직접저장 이외에도 공유프린터 등도 사용이 불가하다.(이 프린터들을 선택하면 출력 불가 프린터라고 나온다.)

[여러 대학에서 출력하는 것도 비슷할 것이다. 이번에 모교에서 출력해보았는데, xps는 에러가 났고, one note로 보내기도 에러가 났다. 결국 1000원을 그냥 버리게 되었다. 정말 진짜... 그냥 바로 spool로 갈 껄)

그래서 한동안 인터넷에서 돌아다녔던 것이 paperless프린터를 깔고, 통합 프린터 드라이버를 깔아서 두 개를 연동하여 출력을 통합 프린터 드라이버로 하면(이것은 출력가능이다) 여기서 자동으로 페이퍼리스 프린터로 넘겨주며, 자동으로 문서로 저장되는 시스템이다.

하지만

이 시스템을 사용해 보려고 정말 많은 노력을 해 보았는데, 모든 프로그램 설치가 그러하듯, 잘 안됐다.

한 몇시간 여기에 투자하고, '아 정말 답은 없는 건가'하고서 절망하고 있을 때, 그 설치한 통합 프린터 드라이버로 출력을 걸면, 컴퓨터 내에 spool파일이 생기는데, 이것을 빼내볼 수는 없을까 생각했는데... 있었다!!!

이제부터 그 방법을 설명한다.

윈도10 기준인데, 7도 다를 바 없는 것으로 보이는 바, 현재 있는 모든 윈도에서 사용 가능하다고 보인다.

1. 통합 프린터 드라이버를 깐다.(본인의 경우 hp 공식홈페이지에서 깔았다.) -> 이것을 깔면 장치 중에 'HP Universal Printing PS'라는 것이 생긴다.

2. 여러 인쇄가 필요한 경우로 가보자.(문서로 저장이 불가능한 경우 또는 공유프린터로 출력이 불가능한 경우. 가령 주민등록등본출력 등)

3. 일단 인쇄를 누르기 전에 'C:\Windows\System32\spool' 경로로 이동해준다. 여기서 우리가 앞으로 복사해야 할 폴더는 'PRINTERS' 폴더이다.

4. 인쇄 페이지에서 'HP Universal Printing PS'를 선택하고 출력을 눌러준다.

5. 처리가 완료됨과 동시에 띄워놓은 'C:\Windows\System32\spool'창에서 'PRINTERS' 폴더를 빠르게 복사하여(ctrl+c) 아무데나 붙여넣는다(ctrl+v). 여기서 '빠르게'하는 이유는, 어떤 상황에서는 spool파일이 오랫동안 남아있는데, 어떤 경우에서는 인쇄가 완료되자마자 사라지기 때문이다. (특히, 프린터가 응답없음이나, 인쇄를 취소하게 되면 무조건 적으로 삭제된다.)

6. 그렇게 복사한 'PRINTERS' 폴더안에 *.SPL 파일이 있으면 성공이다.

7. 이제 이 spool파일을 보기 위한 뷰어가 필요하다. 여기서 spool file을 뜯어볼 수 있는 방법은 보통 두가지다. 한가지는 뷰어를 이용하는 방법(이 안에도 요새 사용되는 뷰어가 2가지 있다), 두번째는 스풀 파일을 다시 프린트하여(새로운 프린터라 보면 된다.) pdf로 저장하는 방법(이것을 파일프린트라 한다.)

1) [뷰어] SPLview v1.0.2.3 (다운로드 링크 : http://www.lvbprint.de/html/splviewer1.html)

2) [뷰어] SplViewer v0.1 (다운로드 링크 : http://splviewer.sourceforge.net/)

3) [파일프린트] PrintFile (다운로드 링크 : https://lerup.com/printfile/)

개인적으로는 2번을 추천하는데, 그 이유는 파일프린트 방식은 뭔가 개인적으로 설정이 조금 힘들었다. 그리고 뷰어 방식 중에서 첫번째 SPLview는 개인적으로 파일이 안열렸다. 그래서 가장 단순하게 쓸 수 있는 SplViewer를 추천한다. (다만 에러가 나면 2->1->3 순으로 시도하면 그 중 하나는 될 것이다.)

이후의 단계는 2번을 기준으로 설명한다.

8. 파일을 설치하였으면 바탕화면에 바로가기가 생겼을수도, 안생겼을 수도 있다.(본인은 안생겼는데, 혹여나 생길수도 있다.) 바탕화면에 생겼으면 그것을 열어서 이용하면 되고, 생기지 않았으면 'C:\Program Files (x86)\SplViewer'로 들어가 준다.(혹시 32비트 컴퓨터는(x86) 그냥 Program Files (x86) 대신 Program Files로 들어가면 된다.

9. *.SPL파일을 'C:\Program Files (x86)\SplViewer' 폴더 안에있는 splviewer.exe에 드래그 앤 드롭하면(드래그 해서 splviewer.exe에 가져다 되면, 커서에 (+)가 추가된다.) 바로 이미지 미리보기 형태로 spool파일이 나타난다. 왼쪽 위에 '파일'을 눌러 '복사본 만들기'를 하고 원하는 위치에 저장하면 *.tiff방식으로 저장이 된다.

10. tiff파일을 pdf로 바꾸고 싶다면 (https://tiff2pdf.com/ko/) 사이트에서 변경이 가능하다.

11. tiff파일을 jpg로 바꾸고 싶다면 (https://tiff2jpg.com/ko/) 사이트에서 변경이 가능하다.

이 과정을 지나면 따라! 나에게 pdf 혹은 jpg파일이 내 컴퓨터로 출력되었다.